¿Cuándo y cómo se vive la primera Asamblea de copropietarios?

Si estás cerca a vivir la primera Asamblea de tu proyecto Contex, en este artículo te contamos cómo se vive este espacio, cuál es su alcance y la responsabilidad que tienen tanto los propietarios, como nosotros, los constructores de tu vivienda.

¿Qué significa una Copropiedad?

Tu proyecto de vivienda es considerado una Propiedad Horizontal, lo que significa que es una entidad jurídica que hace alusión al conjunto de normas que regulan la división y organización de diversos inmuebles, como resultado de la segregación de un edificio o de un terreno común.

¿Qué papel juegan las Asambleas?

Las Asambleas son una exigencia legal amparada por la Ley 675 de 2001, que declara que una vez se cumpla con el 51% del coeficiente de la propiedad enajenado, deberá citarse a la primera Asamblea de copropietarios.

Este espacio tiene un objetivo muy importante y es permitir que los propietarios puedan elegir sus propios órganos de administración y dirección como:

• Consejo de administración: quien se encargará de elegir posteriormente al administrador definitivo de la Copropiedad.
• Comité de convivencia
• Revisoría fiscal
• Comisión de recepción de las zonas comunes del proyecto, en caso de que los propietarios no quieran delegar esta función al consejo de administración.  

Requerimientos legales

La Asamblea de copropietarios tiene unos requerimientos legales que debemos seguir, te contamos cuáles son:

Citación

La citación a esta asamblea se hace según lo que establezca el RPH (Reglamento de Propiedad Horizontal).

Puede ser entre 15, 10 o 5 días calendario dependiendo del mismo. 

Responsabilidades

Dentro de las responsabilidades de los propietarios al vivir en una Propiedad Horizontal está el poder invertir su tiempo para asistir a estos espacios que son de estricta participación y cumplimiento, recuerda que tienen voz y voto aquellos propietarios que cuentan con su escritura debidamente registrada, según lo establecido en la ley. Sin embargo, la constructora tramitará el respectivo poder, con el fin de que aquellos propietarios que no cuenten con su escritura registrada puedan participar en la reunión. 

En este espacio además se nombra un presidente que tiene como funciones coordinar la reunión, moderar las intervenciones y abrir los espacios de votación. Así mismo, se elige un  secretario que deberá elaborar el acta respectiva, la cual deberá ser revisada y aprobada por una comisión de propietarios que se nombrará durante la asamblea.

Primera Asamblea de copropietarios

Este espacio es muy importante porque se aprueba por parte de los propietarios el presupuesto general de la copropiedad, justo aquí se determina por unanimidad si quieren incluir o eliminar elementos que hacen parte de los costos de administración del conjunto residencial, para finalmente establecer la cuota de administración que pagará cada uno de los inmuebles.

El presupuesto que se aprobará en la asamblea general, es el que fue revisado y conciliado entre las dos comisiones de revisión del mismo, integrada por varios copropietarios y la administradora provisional de la copropiedad, con el fin de cumplir con las necesidades de todas las partes.  

Por último apenas se designe el Consejo de Administración, la constructora inicia un relacionamiento directo con dicho Consejo para hacer un seguimiento periódico de como avanza el proyecto en general, qué inquietudes o dificultades se están presentando para ir subsanando  y dejando en las mejores manos el proyecto que construimos para todas las familias.